Si hay un documento relevante e imprescindible en la vida de cada venezolano, es la partida de nacimiento.
Si la partida de nacimiento tiene un error, es importante modificarlo lo antes posible para evitar inconvenientes.
¿Cómo corregir la partida de nacimiento?
2001 conversó con la abogada Niuskarlys Márquez, secretaria del Tribunal de Protección de Niños, Niñas y Adolescentes del estado Carabobo, quien informó que la rectificación de la partida de nacimiento es un procedimiento que varía según las circunstancias.
Ejemplo, errores materiales (omisiones en errores tipográficos u ortográficos) o equivocaciones que afecten, o no, el contenido del documento.
“En algunos casos se hará en la sede administrativa, las cuales están subsanadas por el órgano competente en la materia de Registro Civil, que puede realizar la administración en virtud de su potestad de autotutela”, indicó. En otros casos, el trámite se efectuará en la Sede Judicial.
Cuando se trata de solventar los errores de la partida de nacimiento en la Sede Administrativa, se acatarán las características generales y específicas de las actas. También los errores materiales que no afecten el fondo del acta.
“Entonces, deberá presentar la solicitud ante el Registro Civil que emitió el documento”, aconsejó Márquez.
Para la rectificación de la partida de nacimiento, se debe consignar:
- La identificación de las partes, como el titular, padres o el funcionario que llevó el registro.
- La identificación del acta, cuya rectificación se requiere.
- Identificación y consignación de los medios probatorios, cuando sea necesario.
- Dirección y firma del solicitante, como establece el artículo 147 de la Ley Orgánica del Registro Civil.
- Posteriormente, se crea un expediente con todos los recaudos enmarcados en la solicitud.
“Debiendo pronunciarse la autoridad competente (Registrador Civil), en un plazo no mayor a ocho días de su presentación”, detalló Márquez.
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Otras consideraciones
Los trámites se hacen en la Sede Judicial cuando los errores u omisiones afectan el contenido de fondo del acta.
El ciudadano deberá presentar una solicitud ante un juez, en primera instancia a quienes se especializan en el área civil.
Si la partida de nacimiento errónea afecta a niños, niñas o adolescentes, los implicados deben presentarse ante el Tribunal de Protección de Niños, Niñas y Adolescentes.
El artículo 177 para la Protección de Niños, Niñas y Adolescentes, exige:
- Copia certificada de la partida de nacimiento, indicando la rectificación que se requiere y el fundamento del mismo.
- El establecimiento de algún cambio de su nombre u otro elemento que avale la ley.
- La solicitud debe señalar a las personas quienes puedan obrar en la rectificación o a quienes puedan tener interés en ello.
“Una vez presentada la solicitud ante el Tribunal Competente, junto con la documentación que demuestre el error, para que el Juez verifique y declare con lugar la solicitud, se ordenará la ejecución de la sentencia, librándose oficios al Registro Civil y Principal correspondientes para que se haga la corrección en los Libros del Registro Civil, situando a su margen la nota marginal (advertencia que contiene la declaración jurada)”, explicó Márquez.
Para hacer correcciones, pueden acudir al Registro Civil y al Registro Principal, de lunes a viernes de 8:00 am a 3:00 pm. A Tribunales, puede asistir de lunes a viernes de 8:30 am a 3:30 pm.
¿Debe pagar para modificar la partida de nacimiento?
Según Márquez, cuando se trata de menores de edad, no hay que pagar para rectificar la partida de nacimiento.
“Los Tribunales de la República, específicamente los Tribunales de Protección de Niños Niñas y Adolescente, no cobran algún honorario por la presentación de la solicitud de rectificación de acta de nacimiento”, explicó.
Pese a esto, la especialista mencionó que los interesados suelen realizar los trámites con un abogado. Esto representaría un pago a dicho profesional.
Por otra parte, los adultos sí deben pagar una comisión por el trámite en el Registro Civil. Se trata de un pago único.
La fuente advirtió que la omisión de la rectificación puede traer complicaciones a largo plazo. Ejemplo: para obtener documentos como cédula de identidad, pasaporte o licencia de conducir.
“Estos documentos suelen solicitar la partida de nacimiento como requisito indispensable”, recordó Márquez.
Asimismo, los errores del acta pueden:
- Dificultar la inscripción en escuelas, universidades o programas de formación.
- Complicar la validación de identidad para puestos laborales.
“Un error en este documento, puede generar dudas sobre la identidad del solicitante y dificultar el proceso de contratación”.
- Algunas instituciones financieras pueden solicitarla para abrir cuentas bancarias o realizar operaciones.
“Los errores en la partida de nacimiento, pueden afectar la calificación crediticia y dificultar la obtención de préstamos”.
- Este documento es fundamental para confirmar la identidad de un venezolano en caso de litigios o procesos judiciales.
“Un error en este documento puede generar complicaciones legales y retrasar los procesos”, alegó.
Los errores más graves
Según la especialista, los errores más graves de la partida de nacimiento, son los enmarcados en su contenido.
Por ejemplo:
- Ausencia del nombre de los padres o de alguno de ellos
- Omisión de apellidos o que se coloque uno diferente al de sus tutores.
- La fecha de nacimiento incorrecta.
Asimismo, los menos graves o “errores materiales”: “Son aquellos que obedecen a omisiones o errores de transcripción en la escritura de letras, palabras, números y signos ortográficos, lo cual altera la integridad de los datos que permiten identificar a las personas, hechos, lugares, fechas y documentos que se registran en el acta”.
También figuran las enmendaduras, interlineados o tachaduras.
“Siempre que no se encuentren salvadas al final del acta, pues el error material no afecta el fondo del acta, ya que se trataría de un error ortográfico”.
Entre estos errores resalta:
- Fecha de nacimiento de representantes.
- Que no coincidan el número de acta con el duplicado.
- Errores con los nombres de los testigos.
- Falta de información no crucial como el segundo nombre de los padres o diferencias en la hora de nacimiento.
Finalmente, la especialista aconsejó a quienes tengan errores menores en su partida de nacimiento:
- Identificar y anotar todos los errores presentes en el documento.
- Acudir a la sede del Registro Civil donde se emitió el acta de nacimiento, para obtener información sobre el proceso de corrección.
- Presentar una solicitud formal con su respectiva documentación, para respaldar y justificar la corrección que deba procesarse en el Registro Civil o Juzgado correspondiente. “Es posible que deba pagar una tasa administrativa”.
También el implicado debe mantenerse en contacto con las autoridades, para asegurarse de que su solicitud está siendo procesada y “saber cuándo podrá obtener la copia certificada de su acta debidamente rectificada”.
“En conclusión, no corregir un error en la partida de nacimiento puede generar una serie de obstáculos en la vida diaria (…) Por tanto, es recomendable realizar la corrección de estos errores lo antes posible, aunque sean menores, para evitar problemas futuros en trámites legales y administrativos”, puntualizó.
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