El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) permite a los venezolanos, que están dentro y fuera del territorio nacional, tramitar y legalizar la partida de nacimiento vía online; sin embargo muchos se preguntan si este documento es original.
Los venezolanos tienen la opción a través del Saren tramitar e imprimir su partida de nacimiento sin tener que asistir a alguna oficina.
Por ello, algunos se preguntan si este documento es el original y si sirve para poder hacer otro tipo de trámites.
Validez de la partida de nacimiento
De acuerdo con la información, la certificación y legalización de partidas de nacimiento en Venezuela a través del Saren, cuentan con unos códigos QR de verificación lo cual permite ver la legalidad del mismo.
El documento en PDF que otorga el Saren cuenta con cuatro páginas:
- Planilla única bancaria (Planilla PUB)
- Partida de nacimiento, específicamente la copia foto estática del libro original de los registros de nacimiento.
- Hoja de certificación que describe los datos.
- Hoja de legalización.
En ese sentido, la validez de estos documentos se encuentra en las últimas dos páginas que contienen, en la parte inferior, unos códigos QR que permite verificar, a través de cualquier dispositivo móvil que cuente con una cámara.
¿Cómo autenticar el documento con el código QR?
A través de un dispositivo móvil se podrá escanear el código QR que aparece en la partida de nacimiento, allí aparece un enlace que nos lleva a la validación.
En ese enlace aparece toda la información importante, correspondiente a este documento. Del mismo modo, se aplica el procedimiento para validar la hoja de legalización de la partida de nacimiento.
Con este documento digitalizado, que está en perfecto estado y completamente legible, se puede presentar en cualquiera de las instituciones que lo estén solicitando.
Pasos para solicitar la partida de nacimiento en línea:
- Diríjase a la página web del Saren: https://tramites.saren.gob.ve/
- Seleccione la opción “Trámites en línea”.
- Luego, elija la opción “Registro Principal” y posteriormente “Copias certificadas”.
- Seleccione la opción “Partida de Nacimiento”.
- Complete el formulario de solicitud con sus datos personales, incluyendo su número de cédula de identidad, fecha de nacimiento y municipio donde fue registrado.
- Una vez confirmado el pago, su solicitud será procesada.
- El tiempo de procesamiento de la solicitud es de 48 horas hábiles.
- Una vez procesada su solicitud, recibirá un correo electrónico notificándole que su Partida de Nacimiento está disponible para descargar.
- Descargue la Partida en formato PDF e imprímala.
Cabe destacar que, una vez impreso el documento tendrá una validez de tres meses, asimismo se informa que la partida de nacimiento tiene el mismo valor legal que una emitida en físico en las oficinas del Saren.
Pasos para legalizar documentos
- Acceder al sitio web del Saren.
- Iniciar sesión con usuario y contraseña.
- Seleccionar la opción "Registro Principal".
- Posteriormente dar clic en "Legalizaciones".
- Elegir el estado, registro y sede donde desea legalizar el documento.
- Ingresar la información del documento a legalizar.
- Adjuntar los recaudos requeridos digitalmente en el formato y tamaño especificados.
- Introduzca el número de cédula para verificar la identidad del solicitante.
- Revisar la información y finalizar la solicitud.
- Descargar y pagar la planilla única bancaria, la cual se genera automáticamente al terminar el todos los pasos anteriores.
- Presentar los recaudos originales y la planilla de pago en el registro seleccionado.
- Recibe el certificado de legalización mediante un correo electrónico, y verifica los cuatro elementos de seguridad: marca de agua, número de planilla, firma electrónica y código QR.
Finalmente, con este sistema, el organismo busca no solo simplificar los trámites administrativos, sino también adaptarse a las necesidades digitales actuales.
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