Realizar el montaje de un bazar navideño, tanto en espacios públicos como privados, requiere seguir un procedimiento y consignar recaudos.
El equipo de 2001 conversó con algunos organizadores de estos eventos para conocer los detalles y requisitos.
La organizadora de eventos en @FeriaelParaiso, Yelitza Morales, indicó que realizar un evento como un bazar navideño en un sitio público como una plaza, requiere unos permisos muy distintos a los requeridos en un local privado.
“Por ejemplo, los centros comerciales son lugares privados y hay que hacer menos trámites a nivel de Alcaldía. En las plazas hay más protocolo”, dijo.
Precisó que cuando se hace un bazar o feria en un local es más sencillo porque no hacen falta tantos permisos.
“Lo primero, es hacer una carta a la directiva del local. Si el solicitante es una empresa, le pueden pedir Acta Constitutiva, RIF, cédula de quien aparece en el registro de la empresa, plano del bazar, permiso de los bomberos”, detalló.
Añadió que el valor del alquiler del local se fija de mutuo acuerdo entre el propietario y el solicitante, según el tiempo de la feria y el horario de la misma.
Cada municipio tiene recaudos diferentes
El organizador de eventos, Vladimir López, señaló que cada municipio tiene ordenanzas y requerimientos diferentes respecto a montar eventos como un bazar navideño, en espacios públicos, como una plaza, por ejemplo.
Destacó que normalmente las solicitudes y permisos para este tipo de eventos los manejan las Direcciones de Administración Tributaria, o el ente que se encarga de recaudar los tributos en cada municipio.
En caso de que el bazar navideño de vaya a realizar en una plaza, “el solicitante debe tener una empresa constituida, una productora de eventos que debe contar con un registro como productor de eventos y un registro de publicidad de la empresa, en la alcaldía de Baruta por ejemplo.
El productor u organizador del bazar navideño debe hacer una carta de solicitud a la Alcaldía por el espacio que quiere utilizar.
Una vez que sea aprobada la solicitud, le solicitarán el permiso de los Bomberos de Distrito Capital, los registros referidos anteriormente, comentó.
López afirmó que en la solicitud se debe especificar la fecha, duración del evento y su finalidad. Además, debe cancelar los tributos relacionados con la cantidad de espacios que venderá en el bazar navideño, la cantidad de espacios publicitarios y la cantidad de ventas de cada expositor.
En la carta de solicitud también debe especificar el organizador, la cantidad de expositores que habrá.
Estos son algunos requisitos de la Alcaldía de Chacao
- Planilla de solicitud que se puede bajar por el web de la alcaldía
- Autorización simple que evidencie facultad para realizar el trámite
- Identificación del evento que se quiere realizar
- Constancia de disponibilidad del sitio
- Boletos de entrada y un ejemplar del mismo
- Copia de constancia de inspección y prevención de incendios
- Depósito, fianza o cheque de gerencia a favor del Municipio por el impuesto calculado por la Administración Tributaria Municipal
- Permiso de pago y comprobante de pago de la tasa administrativa
- Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil
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