El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren), en trabajo conjunto con el Ministerio de Relaciones Exteriores y Comercio Internacional, oficializó la activación de la solicitud de legalización internacional en línea a través de su plataforma digital.
Esta actualización del sistema de solicitudes en línea del Saren permite a los venezolanos, tanto dentro como fuera del país, certificar documentos de forma 100% electrónica cuando vayan a ser presentados en naciones que no forman parte del Convenio de La Haya de 1961.
Con este paso, el portal del Saren unifica en su plataforma digital los dos mecanismos principales de validación de documentos públicos para el exterior: la Apostilla de La Haya, válida exclusivamente para los países miembros del Convenio Internacional de 1961, y la Legalización Internacional, destinada a los países no firmantes de dicho acuerdo.
Diferencia entre apostilla y legalización internacional
Antes de iniciar la solicitud, es clave identificar qué certificación exige el país de destino:
-
Apostilla de La Haya: Aplica para países suscritos al acuerdo internacional. El proceso se gestiona de forma digital a través del sistema.
-
Legalización internacional: Aplica para países fuera del convenio (como China, Cuba, Emiratos Árabes, entre otros). El proceso se gestiona igualmente de forma digital mediante la plataforma del Saren.
Paso a paso: Cómo tramitar la legalización internacional en línea
Para completar la gestión desde una computadora o teléfono inteligente sin intermediarios ni gestores, siga las siguientes instrucciones del sistema:
-
Acceda a la plataforma de Solicitudes en Línea del Saren e inicie sesión con su usuario y contraseña registrada.
-
Ubique el menú "Ver Solicitudes" en la barra lateral y haga clic en la opción "Registro Principal".
-
Busque en el listado la solicitud correspondiente al documento previamente otorgado o procesado que requiere validar.
-
En la columna de Acciones, presione el botón “Solicitar apostilla o legalización internacional”.
-
Rellene los campos exigidos por la plataforma con la información exacta del documento y el país de destino.
-
El sistema generará una Planilla Única Bancaria (PUB). Proceda a cancelar el monto correspondiente a través de la banca en línea autorizada.
Tras confirmarse el pago, la Legalización Internacional será enviada de forma automática al correo electrónico registrado.
También estará disponible en la bandeja de Ver Solicitudes mediante el botón "Descargar apostilla/legalización".
Nota: Se aconseja realizar el trámite preferiblemente desde una computadora de escritorio para asegurar la estabilidad durante la carga de archivos y la generación de la Planilla Única Bancaria (PUB).
¿Qué documentos se pueden legalizar por esta vía?
Entre las certificaciones e instrumentos del Registro Civil, Principal, Notarías y Registros Mercantiles que aplican para este formato digital se encuentran:
-
Partidas de nacimiento, actas de matrimonio y fe de defunción.
-
Poderes universales o especiales, declaraciones juradas y autorizaciones de viaje para niños, niñas y adolescentes.
-
Actas constitutivas, asambleas de socios y certificaciones de firma personal.
-
Divorcios, títulos supletorios y declaraciones de únicos herederos.
Visite nuestra sección de Servicios
Mantente informado en nuestros canales de WhatsApp, Telegram y YouTube
