En Estados Unidos (EEUU) existe un documento que cobra gran importancia para los trabajadores, sobre todo para su posterior declaración de impuestos, le explicamos lo necesario
Lo primero que hay que saber es que el Formulario W-2 es un documento que el el Servicio de Impuestos Internos (IRS) le exige a los empleadores se proporcione.
Este contiene información sobre los sueldos y los salarios de los empleados.
Este brinda detalles importantes sobre la cantidad de impuestos federales, estatales y de otro tipo que son retenidos del cheque de pago.
Así como otros beneficios complementarios del empleado, tales como seguro médico, asistencia para el cuidado de dependientes, contribuciones a cuentas de ahorro para la salud, y más.
La información contenida en su Formulario W-2 es muy importante para que el trabajador prepare su declaración de impuestos.
Por ejemplo, si trabajó como empleado en un año determinado, debería recibir un W-2 de su empleador a inicios de cada año.
Ahora, debe tomar en cuenta que, los empleadores son los responsables de completar el Formulario W-2 y de presentarlo electrónicamente o por correo a la Administración de la Seguridad Social (SSA).
También deben proporcionar a sus empleados el Formulario W-2, Comprobante de salarios y retención de impuestos, en el cual se mostrarán los salarios pagados y los impuestos retenidos durante el año.
Es decir, una copia tiene que ser presentada ante la SSA y la otra debe ser entregada al empleado.
Entienda por qué es tan importante
El Formulario W-2 es una pieza fundamental en el proceso de presentación de impuestos.
Presentar el Formulario W-2 de manera correcta y oportuna es de suma importancia, ya que los beneficios del Seguro Social y Medicare de los empleados se calculan con base en la información de este documento fiscal.
- El Formulario W-2 incluye los ingresos y retención de impuestos del año anterior para que el empleado use en sus declaraciones de impuestos federales, estatales y locales.
- Los empleadores usan los Formularios W-2 para realizar un seguimiento de la información salarial, informar al IRS y cumplir con las regulaciones federales y estatales.
- Se puede esperar recibir un Formulario W-2 del empleador a finales de enero de cada año.
- Si una compañía tiene más de 10 empleados, debe presentar sus W-2 en línea a menos que se apruebe su solicitud de extensión.
Lo que debe saber sobre su presentación
- El 31 de enero es la fecha límite para presentar los Formularios W-2 a través de los Servicios para Empresas por Internet (BSO) del IRS.
- Se puede enviar de manera electrónica o también en papel.
Con información de Solo Dinero
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