Florida | Descubra qué necesita para registrar una empresa (+Proceso)

En Estados Unidos (EEUU) prefieren abrir sus propias empresas en lugar de continuar trabajando para terceros, sin embargo, es algo que se tiene que hacer de forma concienzuda, sobre todo dependiendo del estado en el que lo haga, le decimos cómo puede hacerlo en Florida.

Con el conocimiento necesario, el comenzar una empresa en Florida no es un proceso tan complicado como se puede creer.

El empresario debe prestarle atención a los requerimientos básicos necesarios y a los legales, dependiendo del tipo de negocio.

Para ello, puede que requiera de asesoramiento, pero es importante que cuente con una guía práctica que lo ayude a seguir un orden puntual, a continuación, le presentamos los pasos esenciales.

Tres pasos clave para iniciar una empresa en Florida

1. En principio, el empresario debe elegir un nombre original y verificar si está disponible en Florida mediante el sitio web de Sunbiz, de la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida: https://search.sunbiz.org/inquiry/corporationsearch/byname.

Tome en cuenta que, si se planea usar un nombre diferente al legal de una persona, se deberá registrar un nombre ficticio (también llamado “hacer negocios como” [DBA]).

1. Además, se deberá elegir el tipo de empresa. Sobre este punto, se debe tomar en cuenta que cada tipo de empresa conlleva distintas normativas legales y tributarias.

Entonces, es recomendable hablar con un abogado o contador para identificar cuál se adapta mejor a su negocio, por ejemplo:

• Empresa individual: Es la forma más simple de negocio.

Una desventaja de la empresa individual es que puede tener efectos sobre el dueño por las deudas del negocio.

• Corporación: Este tipo de empresa funciona como una entidad legal independiente que cuenta con accionistas, directores y ejecutivos.

El beneficio es que ofrece la máxima protección en cuanto a responsabilidad; sin embargo, implica más trámites.

• Sociedad de personas: En esta forma de organización, dos o más individuos comparten la propiedad y la responsabilidad.
• Sociedad de responsabilidad limitada (SRL): Esta opción brinda protección contra la responsabilidad personal y permite una gestión más flexible.

1. Se debe contratar los servicios de un agente registrado cuando el o los titulares de la empresa no son residentes de Florida.

Ahora, en caso de que lo sean, pueden actuar como sus propios agentes registrados.

Entienda que todas las empresas que se instalen en Florida precisan de un agente que reciba documentos legales y avisos oficiales en representación de la empresa.

Así continúa el proceso

Luego, el empresario debe entregar los documentos necesarios para el registro de su empresa en el estado.

Es decir, las Sociedades de Responsabilidad Limitada deben presentar los artículos de organización, mientras que las Corporaciones deben entregar los artículos de incorporación.

Por otra parte, se deberá abonar la tarifa de registro correspondiente, ya sea utilizando las opciones disponibles en internet o enviando el dinero por correo.

Posteriormente se requiere pedir las licencias y permisos necesarios, esto, según su industria y lugar.

Por ejemplo, puede que se necesite diversas licencias y permisos a nivel federal, estatal o local para operar de manera legal.

Sin embargo, llegados a este punto el empresario debería tenerlo claro, basado se su investigación previa.

Otro de los puntos importantes es solicitar un número de identificación del empleador (conocido como EIN) y abrir una cuenta bancaria son pasos para comenzar su negocio.

El EIN es similar a un número de Seguro Social, pero para su empresa y es importante para los impuestos.

Este número puede solicitarse en el sitio web del IRS. Para ello, necesitará una cuenta bancaria empresarial que le ayude mantener sus finanzas personales y comerciales separadas.

Por último, infórmese sobre los seguros y las obligaciones legales que corresponden según su negocio.

Entre esto, no puede olvidarse de registrarse en el Departamento de Hacienda de Florida para el impuesto sobre las ventas y otros impuestos relevantes.