Para las personas que tengan un buen dominio del estrés, inteligencia emocional y tengan una impecable capacidad organizativa, tienen la posibilidad de postularse como secretaria en Tennessee.
En la página de empleos ZipRecrutier se puede encontrar una versatilidad de vacantes, entre como por ejemplo Street Legal Industries Inc.
La compañía, ubicada en Oak Ridge, busca una secretaria a tiempo completo y ofrece 24 dólares por hora.
Teniendo en cuenta esta referencia, entre los requisitos que debe tomar en cuenta destaca:
- Mínimo de 6 a 10 años de experiencia en el campo empresarial o institucional que avale sus habilidades en la oficina.
- Saber desenvolverse en programas como Microsoft Word, Outlook, Excel, desde luego, sepa gestionar una agenda.
- Que tenga experiencia en trabajar con múltiples clientes de un equipo de gerentes, que por lo general abarca de 5 a 40 personas.
- Que tenga capacidades administrativas y organizativas.
- Estar dispuesto aprender otras herramientas de la rama tecnológica para el fortalecimiento de la empresa.
- Experiencia en el servicio al cliente y tener capacidad de respuesta ante cualquier tipo de situaciones o imprevistos, entre otros.
Además, deberá asumir tareas como:
- Mantener al día y en orden los registros más sencillos que levante la empresa.
- Archivar registros e informes tanto en formato digital, como en formato físico.
- Realizar fotocopias, así como comparar documentos, cartas y otros materiales de oficina.
- Proporcionar asistencia para la programación de reuniones virtuales o presenciales.
- Estar capacitada para hacer arreglos de viajes, entre ellos, reserva de vuelos, automóviles, hoteles y restaurante. La tarea también se comprende en canalizar autorizaciones de acceso para los sitios donde se realizará el encuentro corporativo, entre otros.
Más puestos como secretaria
Otra alternativa para ejercer el rol de secretaria es en el hospital “HCA Healthcare”, cuya oferta salarial es entre 39.000 y 47.000 dólares al año. El puesto es a tiempo completo.
Otro de los requisitos que le pueden pedir a estar profesionales, tomando de ejemplo a esta vacante, es que los solicitantes:
- Tengan como mínimo el título de bachiller.
- Un año de experiencia en el campo (como se puede apreciar, la cantidad de años varía según las necesidades del puesto laboral).
- Conocimiento y experiencia en informática, más allá de los programas básicos.
- Dada a la naturaleza hospitalaria de este puesto en particular, es necesario que los interesados tengan conocimiento en la terminología médica.
Tomando en cuenta el último punto, la temática puede variar según el tipo de empresa a la que una secretaria solicite empleo, por ejemplo, saber de economía y finanzas si se trata de buscar empleo en un banco o conocer las leyes básicas si su interés radica en ser una secretaria legal.
Paralelamente a ello, también hay cupos disponibles como secretaria en el sistema escolar de la ciudad de Bristol (18,45 dólares por hora), Centro médico Hardin (15 a 18,25 dólares por hora) y Smith Cashion & Orr (entre 45.000 y 60.000 dólares al año).
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