El Ministerio de Relaciones Exteriores es el ente donde un ciudadano apostilla sus documentos, en este caso, el título universitario, proceso que certifica la autenticidad del mismo.
2001 consultó con el periodista Tomás Rodríguez quien, anteriormente, realizó este proceso luego de migrar a otro país.
Señala que es sumamente importante apostillar el pliego profesional puesto que Venezuela se adhiere al acuerdo de La Haya el cual está conformado por 125 países, esto permite que sea reconocido en esos territorios, mayormente aplica para connacionales migrantes.
Convenio
Dicho acuerdo es un método simplificado de legalización de documentos a efectos de verificar su autenticidad en el ámbito del derecho internacional privado.
El abogado Ivan Mago señala que la apostilla se utiliza principalmente para documentos públicos como registros civiles, títulos universitarios, actas de matrimonio, entre otros.
Procedimiento para apostillar el título
El primer paso es el registro del título en el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren).
Una vez registrado el documento, el graduado deberá pedir una cita en el departamento de Gestión de Trámites Universitarios (GTU) del Ministerio de Educación Superior (en caso de títulos de universidades públicas), el cual se encuentra en la Torre del CNU en La Hoyada.
El usuario debe llevar la copia y los documentos académicos originales que se deseen legalizar. Las certificaciones llegarán por medio de un código de barra al correo personal del solicitante cuando estén listas.
Luego de esto, puede solicitar la cita para apostillar el diploma universitario en el portal web del Ministerio de Relaciones Exteriores. Este trámite se otorga en días específicos de acuerdo con el terminal de la cédula de identidad.
Según el portal del ministerio, el registro e inicio de sesión en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica está disponible las 24 horas del día. La atención se da de 0 y 1 los días lunes; 2 y 3 el día martes; 4 y 5 miércoles; 6 y 7 jueves; 8 y 9 viernes; 0, 1, 2, 3, y 4 sábado; 5, 6, 7, 8 y 9 el día domingo.
El letrado indica que el solicitante debe registrarse en el portal web mppre.gob.ve y seguir los pasos que se indican.
Se debe tomar en cuenta que en este sistema se emite la convocatoria, el día pautado, la persona debe ir a la oficina del ministerio para continuar con el proceso de la colocación de la apostilla.
La sede se encuentra en la Avenida Urdaneta, esquina de Carmelitas, municipio Libertador, Caracas.
Solicitud de cita. Una vez en el sitio web del Ministerio de Relaciones de Exteriores, el usuario debe seleccionar el apartado de “Legalización y Apostilla”.
Seguidamente, aparecerá la opción de “Trámites de Apostilla”. A continuación, se mostrará la opción de “Trámites de Educación” en donde se debe hacer clic y el sistema le dará la oportunidad de programar una cita.
Costo del trámite
El abogado Mago señaló que este proceso tiene un costo en Petros al cambio oficial en bolívares. El valor de dicho trámite es de 0,08615936 Petros llevado a bolívares es aproximadamente Bs 124,61.
El pago se hace a través de Transferencias a la cuenta que sea designada por el Ministerio Relaciones Exteriores.
Homologación. Rodríguez señaló que, con el título apostillado se debe homologar, es decir, reconocer la validez oficial de dicho pliego en un país extranjero.
Este proceso se lleva a cabo para aquellos documentos de carreras reguladas, “llámese medicina o derecho” por nombrar algunos.
El comunicador comentó que en el “la homologación es un proceso que tarda un poco más” porque las profesiones están reguladas. Por otro lado, las no reguladas, las cuales engloban profesiones como administración, periodismo, entre otros. Son aquellas cuyo procedimiento tiene menos demora.
El entrevistado, indicó que, de no apostillarse el título, es imposible que la especialización se reconozca en alguna nación que sea parte de la Haya.
El periodista Tomás Rodríguez explicó que los títulos universitarios de instituciones privadas ya vienen con su respectiva autentificación, por esta misma razón, estos instrumentos no deben pasar por el Saren, en otras palabras, se pueden apostillar de manera directa.
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